- Do 5 korisnika
- Pipeline kanban (custom stage-ovi)
- Kontakti i firme baza
- Email sync (Gmail/Outlook)
- Task-ovi i podsetnici
- Mobile PWA
- Migracija iz Excel-a
- 1 mesec besplatne podrške
Vaš tim gubi 40% vremena na admin. Custom CRM sa AI Copilot-om vraća taj sat dnevno.
Custom CRM sistemi za srpske firme sa pipeline kanban-om, AI Sales Copilot-om na srpskom, i integracijom sa Pantheon/SAP ERP-om. Umesto da se prilagođavate Pipedrive-u ili HubSpot-u za 30€/mes po korisniku, CRM se prilagođava vašem procesu - jednokratno, doživotno, sa AI-jem koji piše follow-up emails umesto vas.
- AI Sales Copilot: draft emails, deal scoring, hot signals na srpskom
- Pipeline kanban + deal 360° sa timeline aktivnosti
- Pantheon / SAP / Datalab ERP integracija (2-smerna)
- Bez per-user pretplate - jednokratno od 2.500€
Migracija iz HubSpot/Pipedrive besplatno · 3 demo verzije tokom razvoja · GDPR usklađeno
Kako izgleda vaš Custom CRM Sistem u praksi
Četiri ključna ekrana koja zamenjuju Excel + WhatsApp haotičan sales proces. Pipeline kanban sa AI signalima, Sales Copilot na srpskom, deal 360° sa timeline aktivnosti i executive analytics sa forecast-om.
Kanban sa AI signalima i forecast-om
Drag & drop kanban sa 5 stage-ova, deal kartice sa verovatnoćom, hot signals (AI detektuje kad kupac više puta otvara ponudu), KPI vrednosti pipeline-a i AI forecast za sledeći kvartal – sve na jednom ekranu.
Piše emails i zakazuje umesto vas
Draft follow-up mail-ovi na srpskom bazirani na kontekstu deal-a i istoriji poziva. AI predlaže optimalno vreme slanja, kreira task-ove, zakazuje sastanke u kalendar i detektuje hot leads koje treba zvati u sledećih 24h.
Sve o kupcu na jednom mestu
Kontakt info, svi stakeholderi, kompletna timeline aktivnosti (emails, pozivi, sastanci, AI insights), otvoreni zadaci i dokumenti, plus AI Deal Scoring sa razlogom – verovatnoća zatvaranja i konkretni next-best-action.
Forecast, funnel i rep performance
Sales funnel sa konverzijom po fazama, rep leaderboard sa Ø deal size i win rate-om, deal aging analiza, i AI forecast Q1 sa 87% pouzdanošću – sve što izvršni menadžment treba za odluke bez ručnog kucanja u Excel.
Četiri glavna problema sales timova bez CRM-a
Ovako izgleda sales proces u firmi koja radi na Excel-u, WhatsApp-u i lepljivim papirićima. Ako se prepoznajete, verovatno gubite deal-ove koje ne biste morali da izgubite.
Kontakti i deal-ovi rasuti po Excel-ima
Svaki komercijalista ima svoj Excel sa kontaktima. Menadžer nema pojma šta se dešava u pipeline-u. Kada neko ode, svi njegovi deal-ovi i kontakti nestaju sa njim. Duplirani unosi, izgubljeni podaci, zaboravljeni follow-up-i.
Zaboravljeni follow-up-i = izgubljeni deal-ovi
Kupac zove u sredu, dogovori se poziv za sledeći ponedeljak, komercijalista zaboravi da unese u kalendar. Sledeći kontakt tek za 3 nedelje - kupac je već potpisao sa konkurentom. 48% deal-ova propada zbog neblagovremenih follow-up-a.
Ručno kucanje follow-up mail-ova
Posle svakog poziva - piši email sa zaključcima. Posle svakog sastanka - kucaj napomene. Posle svake ponude - draft-uj follow-up 3 dana kasnije. Ovo traje 1-2 sata dnevno po komercijalisti - i onda nikad se ne uradi kako treba jer nema vremena.
Menadžer ne vidi šta se dešava
"Koliko je pipeline vredan trenutno?" - nema odgovora. "Koji je forecast Q1?" - Excel se pravi 2 dana. Bez CRM-a, menadžment ne može da predviđa, planira resurse ili detektuje gde tim zaostaje. Sve je post-mortem, ništa proaktivno.
Koliko vas ovo košta godišnje?
Primer: Sales tim od 5 komercijalista, prosečan deal 8.000€, 20% deal-ova izgubljeno zbog loše organizacije:
- 5 rep × 1.5h dnevno na admin × 220 radnih dana = 1.650h godišnje samo za manuelni rad
- Ako svaki tim rezerviše 20% dodatnih deal-ova (prosek posle CRM-a) - to je ~40.000€ dodatnog prihoda mesečno
- Plus troškovi Pipedrive/HubSpot pretplate: 5 users × 30€ × 12 meseci = 1.800€ godišnje - koje ne plaćate sa custom CRM-om
Kako radi custom CRM sistem
Šest ključnih modula koji zajedno pokrivaju ceo sales tok: od prvog kontakta preko pipeline management-a do zatvorenog deal-a i post-sale analitike. Prilagođeno vašem procesu, ne obrnuto.
Pipeline Kanban
Drag & drop kanban sa 4-8 sales stage-ova (Lead → Kvalifikacija → Ponuda → Ugovor → Dobijeno), deal kartice sa vrednosti, verovatnoćom i sledećom akcijom. Filtri po vlasniku, periodu, industriji, vrednosti - menadžer u sekundi vidi šta se dešava.
Kontakti i firme 360°
Centralna baza kontakata i firmi sa svim istorijskim dodirima: emails, pozivi, sastanci, ponude, fakture. Deduplikacija automatski, custom polja za vašu industriju, LinkedIn integracija za enrich, connection graph između stakeholdera.
Email & Kalendar sync
Gmail / Outlook 365 sync - svi mail-ovi sa kontaktima se automatski povezuju sa deal-om. Šabloni za follow-up-e, tracking otvaranja i klikova, calendar 2-smerni sync, video call linkovi (Google Meet, Zoom, Teams).
Workflow automatizacija
"Kad deal pređe u Ponudu → pošalji follow-up posle 3 dana ako nema odgovora". "Kad kupac otvori mail 3 puta → alert komercijalisti". "Kad deal ima 60+ dana bez aktivnosti → premesti u zamrznuto". Vi definišete pravila, sistem izvršava.
ERP integracija (Pantheon/SAP)
2-smerni sync sa vašim ERP-om - ponude i fakture iz Pantheon-a se automatski povezuju sa deal-om, kupci i artikli sinhronizuju se u realnom vremenu. Sales tim vidi trenutni bilans kupca bez zvanja knjigovodstva.
Sales Analytics & Forecast
Executive dashboard sa prihodom po nedelji, sales funnel po konverziji, rep leaderboard, deal aging analiza. AI forecast za sledeći kvartal sa confidence interval-om, cohort analiza kupaca, loss reasons - sve što menadžment treba za odluke.
AI Sales Copilot koji radi umesto vas
CRM ima ugrađen AI Sales Copilot koji piše follow-up emails, skoruje deal-ove po verovatnoći, detektuje hot signals i zakazuje pozive u vaš kalendar. Postavljate zahtev na srpskom, AI izvršava - komercijalisti dobijaju 1-2 sata dnevno nazad, i zaboravljeni deal-ovi su prošlost.
Draft follow-up emails
Posle poziva ili sastanka: "Napiši mi follow-up za Milovan Trade". AI čita transkript poziva, kontekst deal-a, istoriju emails i draft-uje personalizovan mail na srpskom. Vi samo pošaljete.
AI Deal Scoring
Za svaki deal AI izračunava verovatnoću zatvaranja baziran na 20+ signala: aktivnost stakeholdera, otvaranja mail-ova, broj kontakata, brzine odgovora. Score se menja u realnom vremenu.
Hot Signals detekcija
Kupac otvorio ponudu 4× u 2 dana? AI odmah alarmira: "Ovo je HOT lead, pozovi u sledećih 12h". Isto za deal-ove koji stagniraju, konkurentske signale, promene u LinkedIn-u kupca.
Auto-scheduling & task-ovi
"Zakaži poziv sa Milovanom za sledeću sredu i podseti me dan pre" - AI kreira event u kalendar, dodaje podsetnik, kreira deal task za pripremu. Bez otvaranja Google Kalendara.
Realan primer iz prakse
Anonimna referenca - srpska distributivna firma sa 12 komercijalista koji su prešli sa Excel-a + WhatsApp-a na custom CRM. Live demo možemo pokazati na zakazanoj konsultaciji sa vašim sales timom.
Firma je imala 12 komercijalista rasutih po Srbiji, svaki sa svojim Excel-om sa kontaktima i deal-ovima. Direktor prodaje nije imao pojma šta se dešava - forecast se pravio "iz glave" jednom kvartalno. Kada je jedan senior komercijalista otišao, sa njim su nestala 3 velika deal-a u završnoj fazi. Follow-up-i su se zaboravljali, prosek 40 dana od prvog kontakta do potpisa. Menadžment je pokušao HubSpot za 900€/mes, ali komercijalisti nisu koristili jer je bio "previše kompleksan i sporo".
Custom CRM sa pipeline kanban-om za 5 stage-ova (Lead → Kvalifikacija → Ponuda → Ugovor → Dobijeno), Deal 360° view sa timeline aktivnosti, AI Sales Copilot koji piše follow-up mail-ove na srpskom i skoruje deal-ove. Backend Laravel + PostgreSQL, frontend React + Tailwind, mobile PWA za komercijaliste na terenu. 2-smerna Pantheon integracija - ponude i fakture se sinhronizuju automatski, komercijalisti vide trenutni bilans kupca bez zvanja knjigovodstva. AI Copilot skoruje deal-ove svaki sat, alarmira hot signals (kupac otvara ponudu više puta), predlaže next-best-action.
Od "sve u Excel-u" do live CRM-a za 4-10 nedelja
Transparentan proces sa demo verzijama svake nedelje počevši od druge. Vidite napredak, testirate, tražite izmene - bez čekanja "isporuke" tek na kraju projekta.
Discovery + mapiranje procesa
Radionica sa sales timom: mapiranje pipeline stage-ova, kriterijuma po kojima deal prelazi iz jednog u drugi, custom polja po industriji, planiranje Pantheon/SAP integracije.
Migracija podataka
Uvoz kontakata i firmi iz vaših Excel-a / Google Sheets / postojećeg CRM-a (HubSpot, Pipedrive, Zoho). Deduplikacija, validacija podataka, mapiranje na novi model.
Pipeline + Deal 360°
Razvoj kanban pipeline-a, deal detail view sa timeline aktivnosti, kontakti/firme modula, email i task sistema, mobile PWA. Sales tim testira i daje feedback.
AI Copilot + workflow-i
Integracija AI Sales Copilot-a (draft emails, deal scoring, hot signals). Postavljanje workflow-a za automatske follow-up-e, podsetnike, notifikacije prema vašim pravilima.
ERP integracija + go-live
Pantheon / SAP / Datalab integracija (2-smerna sync ponuda, faktura, kupaca), UAT sa celim sales timom, obuka, produkcija deploy. Isporuka: sistem u produkciji, 30 dana besplatne podrške.
Šta konkretno dobijate u sistemu
Šest ključnih modula koji čine osnovu svakog paketa. Detaljni tehnički pregled sa arhitekturom i mogućnostima svakog dela.
Pipeline Kanban
Drag & drop kanban sa custom stage-ovima. Deal kartice sa vrednosti, verovatnoćom, sledećom akcijom. Filtri po vlasniku, periodu, industriji.
Kontakti i firme 360°
Centralna baza sa svim istorijskim aktivnostima. Deduplikacija, custom polja, LinkedIn enrich, connection graph između stakeholdera.
Email + Kalendar sync
Gmail / Outlook sync sa auto-povezivanjem, tracking otvaranja, šabloni za follow-up-e, 2-smerni sync kalendara sa video meet linkovima.
Workflow automatizacija
If-then pravila: follow-up-i, podsetnici, dodela deal-ova, notifikacije. Vi definišete pravila, sistem izvršava - i alarmira ako nešto ne stigne.
ERP + POS integracija
2-smerni sync sa Pantheon, SAP, Datalab, Softsys. Ponude, fakture, kupci, artikli. Sales tim vidi bilans kupca bez zvanja knjigovodstva.
Analytics + AI Forecast
Executive dashboard, sales funnel, rep leaderboard, deal aging. AI forecast Q+1 sa confidence interval-om, cohort analiza, loss reasons.
Custom CRM vs Pipedrive vs HubSpot vs Excel
Direktno poređenje kroz ključne kriterijume. Custom CRM je jednokratna investicija koja se otplaćuje kroz 12-24 meseca naspram SaaS pretplata, sa AI Copilot-om koji radi na srpskom i integracijom sa Pantheon/SAP ERP-om.
Jednokratna investicija, bez per-user takse
Za razliku od Pipedrive-a (25€/mes) ili HubSpot-a (50-90€/mes) po korisniku, custom CRM je vaše vlasništvo od dana isporuke. Kod za tim od 15 komercijalista - kroz 3 godine štedite 12-30.000€ naspram SaaS alternative.
- Sve iz MINI CRM-a +
- Do 20 korisnika
- Industry-specific workflow-i
- Deal 360° + timeline aktivnosti
- AI: Draft follow-up emails
- AI: Deal scoring + hot signals
- AI: Auto-scheduling zadataka
- Pantheon / SAP integracija (1-smerna)
- Custom polja i izveštaji
- Sales analytics dashboard
- 3 meseca besplatne podrške
- Sve iz STANDARD-a +
- Neograničen broj korisnika
- Multi-team hijerarhija + regije
- Advanced permissions + audit trail
- Pantheon / SAP (2-smerna) + POS
- Custom AI modeli po industriji
- AI: Root-cause analiza deal-ova
- AI: Executive summary auto-generacija
- AI: Voice-to-CRM (poziv → deal)
- SSO (Active Directory, Google, Okta)
- On-premise ili GDPR cloud
- SLA podrška 24/7
- 6 meseci besplatne podrške
Poređenje sa HubSpot Professional: 90€/korisnik/mesec = za tim od 15 komercijalista to je 16.200€ godišnje, forever. Kroz 3 godine - 48.600€. Custom Standard CRM se otplaćuje već posle 5 meseci, plus dobijate 100% vlasništvo koda, ERP integraciju i AI Copilot na srpskom.