✦ AI-powered CRM · Bez per-user pretplate

Vaš tim gubi 40% vremena na admin. Custom CRM sa AI Copilot-om vraća taj sat dnevno.

Custom CRM sistemi za srpske firme sa pipeline kanban-om, AI Sales Copilot-om na srpskom, i integracijom sa Pantheon/SAP ERP-om. Umesto da se prilagođavate Pipedrive-u ili HubSpot-u za 30€/mes po korisniku, CRM se prilagođava vašem procesu - jednokratno, doživotno, sa AI-jem koji piše follow-up emails umesto vas.

  • AI Sales Copilot: draft emails, deal scoring, hot signals na srpskom
  • Pipeline kanban + deal 360° sa timeline aktivnosti
  • Pantheon / SAP / Datalab ERP integracija (2-smerna)
  • Bez per-user pretplate - jednokratno od 2.500€

Migracija iz HubSpot/Pipedrive besplatno · 3 demo verzije tokom razvoja · GDPR usklađeno

CRM Pipeline Kanban - 5 sales stage-ova sa deal karticama, AI HOT signali, KPI za pipeline vrednost i AI forecast Q1
+34%
Više zatvorenih deal-ova
1h
Ušteđeno dnevno po repu
0€
Per-user pretplata
100%
Vaše vlasništvo koda
Integriše se sa vašim postojećim alatima · 12+ integracija
Pantheon
Datalab Hermes ERP
SAP
ERP + Business One
Datalab
Ponude + fakture
Gmail
Email sync + threading
Outlook 365
Microsoft Graph API
Google Kalendar
Sastanci + rezervacije
WhatsApp Bus.
Cloud API + threading
Viber Business
Chat integracija
HubSpot
Migracija podataka
Pipedrive
Migracija podataka
Excel / CSV
Uvoz kontakata
Voice Over IP
Snimanje poziva + transkript
Koji problem rešavamo

Četiri glavna problema sales timova bez CRM-a

Ovako izgleda sales proces u firmi koja radi na Excel-u, WhatsApp-u i lepljivim papirićima. Ako se prepoznajete, verovatno gubite deal-ove koje ne biste morali da izgubite.

Kontakti i deal-ovi rasuti po Excel-ima

Svaki komercijalista ima svoj Excel sa kontaktima. Menadžer nema pojma šta se dešava u pipeline-u. Kada neko ode, svi njegovi deal-ovi i kontakti nestaju sa njim. Duplirani unosi, izgubljeni podaci, zaboravljeni follow-up-i.

Zaboravljeni follow-up-i = izgubljeni deal-ovi

Kupac zove u sredu, dogovori se poziv za sledeći ponedeljak, komercijalista zaboravi da unese u kalendar. Sledeći kontakt tek za 3 nedelje - kupac je već potpisao sa konkurentom. 48% deal-ova propada zbog neblagovremenih follow-up-a.

Ručno kucanje follow-up mail-ova

Posle svakog poziva - piši email sa zaključcima. Posle svakog sastanka - kucaj napomene. Posle svake ponude - draft-uj follow-up 3 dana kasnije. Ovo traje 1-2 sata dnevno po komercijalisti - i onda nikad se ne uradi kako treba jer nema vremena.

Menadžer ne vidi šta se dešava

"Koliko je pipeline vredan trenutno?" - nema odgovora. "Koji je forecast Q1?" - Excel se pravi 2 dana. Bez CRM-a, menadžment ne može da predviđa, planira resurse ili detektuje gde tim zaostaje. Sve je post-mortem, ništa proaktivno.

Koliko vas ovo košta godišnje?

Primer: Sales tim od 5 komercijalista, prosečan deal 8.000€, 20% deal-ova izgubljeno zbog loše organizacije:

  • 5 rep × 1.5h dnevno na admin × 220 radnih dana = 1.650h godišnje samo za manuelni rad
  • Ako svaki tim rezerviše 20% dodatnih deal-ova (prosek posle CRM-a) - to je ~40.000€ dodatnog prihoda mesečno
  • Plus troškovi Pipedrive/HubSpot pretplate: 5 users × 30€ × 12 meseci = 1.800€ godišnje - koje ne plaćate sa custom CRM-om
Custom CRM se otplaćuje kroz 2-4 meseca kroz uštedu vremena i zatvorene deal-ove koje bi inače propali, plus 1.800€+ godišnje što ne dajete Pipedrive-u.
Naše rešenje

Kako radi custom CRM sistem

Šest ključnih modula koji zajedno pokrivaju ceo sales tok: od prvog kontakta preko pipeline management-a do zatvorenog deal-a i post-sale analitike. Prilagođeno vašem procesu, ne obrnuto.

Pipeline Kanban

Drag & drop kanban sa 4-8 sales stage-ova (Lead → Kvalifikacija → Ponuda → Ugovor → Dobijeno), deal kartice sa vrednosti, verovatnoćom i sledećom akcijom. Filtri po vlasniku, periodu, industriji, vrednosti - menadžer u sekundi vidi šta se dešava.

Kontakti i firme 360°

Centralna baza kontakata i firmi sa svim istorijskim dodirima: emails, pozivi, sastanci, ponude, fakture. Deduplikacija automatski, custom polja za vašu industriju, LinkedIn integracija za enrich, connection graph između stakeholdera.

Email & Kalendar sync

Gmail / Outlook 365 sync - svi mail-ovi sa kontaktima se automatski povezuju sa deal-om. Šabloni za follow-up-e, tracking otvaranja i klikova, calendar 2-smerni sync, video call linkovi (Google Meet, Zoom, Teams).

Workflow automatizacija

"Kad deal pređe u Ponudu → pošalji follow-up posle 3 dana ako nema odgovora". "Kad kupac otvori mail 3 puta → alert komercijalisti". "Kad deal ima 60+ dana bez aktivnosti → premesti u zamrznuto". Vi definišete pravila, sistem izvršava.

ERP integracija (Pantheon/SAP)

2-smerni sync sa vašim ERP-om - ponude i fakture iz Pantheon-a se automatski povezuju sa deal-om, kupci i artikli sinhronizuju se u realnom vremenu. Sales tim vidi trenutni bilans kupca bez zvanja knjigovodstva.

Sales Analytics & Forecast

Executive dashboard sa prihodom po nedelji, sales funnel po konverziji, rep leaderboard, deal aging analiza. AI forecast za sledeći kvartal sa confidence interval-om, cohort analiza kupaca, loss reasons - sve što menadžment treba za odluke.

AI Powered

AI Sales Copilot koji radi umesto vas

CRM ima ugrađen AI Sales Copilot koji piše follow-up emails, skoruje deal-ove po verovatnoći, detektuje hot signals i zakazuje pozive u vaš kalendar. Postavljate zahtev na srpskom, AI izvršava - komercijalisti dobijaju 1-2 sata dnevno nazad, i zaboravljeni deal-ovi su prošlost.

Draft follow-up emails

Posle poziva ili sastanka: "Napiši mi follow-up za Milovan Trade". AI čita transkript poziva, kontekst deal-a, istoriju emails i draft-uje personalizovan mail na srpskom. Vi samo pošaljete.

AI Deal Scoring

Za svaki deal AI izračunava verovatnoću zatvaranja baziran na 20+ signala: aktivnost stakeholdera, otvaranja mail-ova, broj kontakata, brzine odgovora. Score se menja u realnom vremenu.

Hot Signals detekcija

Kupac otvorio ponudu 4× u 2 dana? AI odmah alarmira: "Ovo je HOT lead, pozovi u sledećih 12h". Isto za deal-ove koji stagniraju, konkurentske signale, promene u LinkedIn-u kupca.

Auto-scheduling & task-ovi

"Zakaži poziv sa Milovanom za sledeću sredu i podseti me dan pre" - AI kreira event u kalendar, dodaje podsetnik, kreira deal task za pripremu. Bez otvaranja Google Kalendara.

Primer razgovora sa AI Sales Copilot-om
Vi
Napiši follow-up mail za Milovana Nikolića - juče smo pričali o CRM demo-u za distribuciju.
✦ AI Copilot
Draft spreman: personalizovan mail sa referencom na juče pomenutu 3 problema (pipeline vidljivost za 5 rep-ova, automatski follow-up-i, Pantheon integracija). Ton: profesionalan, konkretan CTA za demo Sri/Čet. Optimalno vreme slanja: Sre 09:15 (open rate 68% za Milovana). Da pošaljem odmah, zakaži za sredu, ili menjaj?
Vi
Zakaži za sredu 09:15, i dodaj podsetnik dan pre za pripremu demo scenarija.
✦ AI Copilot
3 akcije završene: (1) Email zakazan za Sre 09:15 sa attachment-om Pantheon integration case study, (2) Podsetnik Uto 15:00 u vašem kalendaru, (3) Deal task "Priprema demo scenarija za distribucijski flow" sa rokom Uto 13:00. Sledeći korak: AI će analizirati Milovanov open rate i podesiti sledeći follow-up ako ne odgovori u 48h.
Referentni projekat

Realan primer iz prakse

Anonimna referenca - srpska distributivna firma sa 12 komercijalista koji su prešli sa Excel-a + WhatsApp-a na custom CRM. Live demo možemo pokazati na zakazanoj konsultaciji sa vašim sales timom.

Case Study · Anonimno
Srpska distributivna firma B2B
FMCG distribucija · 12 komercijalista · Pantheon ERP integracija
Problem

Firma je imala 12 komercijalista rasutih po Srbiji, svaki sa svojim Excel-om sa kontaktima i deal-ovima. Direktor prodaje nije imao pojma šta se dešava - forecast se pravio "iz glave" jednom kvartalno. Kada je jedan senior komercijalista otišao, sa njim su nestala 3 velika deal-a u završnoj fazi. Follow-up-i su se zaboravljali, prosek 40 dana od prvog kontakta do potpisa. Menadžment je pokušao HubSpot za 900€/mes, ali komercijalisti nisu koristili jer je bio "previše kompleksan i sporo".

Rešenje

Custom CRM sa pipeline kanban-om za 5 stage-ova (Lead → Kvalifikacija → Ponuda → Ugovor → Dobijeno), Deal 360° view sa timeline aktivnosti, AI Sales Copilot koji piše follow-up mail-ove na srpskom i skoruje deal-ove. Backend Laravel + PostgreSQL, frontend React + Tailwind, mobile PWA za komercijaliste na terenu. 2-smerna Pantheon integracija - ponude i fakture se sinhronizuju automatski, komercijalisti vide trenutni bilans kupca bez zvanja knjigovodstva. AI Copilot skoruje deal-ove svaki sat, alarmira hot signals (kupac otvara ponudu više puta), predlaže next-best-action.

Rezultat u brojkama (posle 4 meseca)
40 dana24 dana
Prosek sales ciklus
18%32%
Win rate (Lead → Dobijeno)
+34%
Više zatvorenih deal-ova
Tehno stack
Laravel 11 PostgreSQL 16 Redis React + Tailwind Claude 4.8 API Pantheon SOAP integracija SSE realtime SSO / Google Workspace
Klijent je anoniman zbog NDA. Live demo sistema možemo pokazati na zakazanoj konsultaciji.
Kako izgleda razvoj

Od "sve u Excel-u" do live CRM-a za 4-10 nedelja

Transparentan proces sa demo verzijama svake nedelje počevši od druge. Vidite napredak, testirate, tražite izmene - bez čekanja "isporuke" tek na kraju projekta.

01
Nedelja 1

Discovery + mapiranje procesa

Radionica sa sales timom: mapiranje pipeline stage-ova, kriterijuma po kojima deal prelazi iz jednog u drugi, custom polja po industriji, planiranje Pantheon/SAP integracije.

02
Nedelja 2-3

Migracija podataka

Uvoz kontakata i firmi iz vaših Excel-a / Google Sheets / postojećeg CRM-a (HubSpot, Pipedrive, Zoho). Deduplikacija, validacija podataka, mapiranje na novi model.

03
Nedelja 3-6

Pipeline + Deal 360°

Razvoj kanban pipeline-a, deal detail view sa timeline aktivnosti, kontakti/firme modula, email i task sistema, mobile PWA. Sales tim testira i daje feedback.

04
Nedelja 6-8

AI Copilot + workflow-i

Integracija AI Sales Copilot-a (draft emails, deal scoring, hot signals). Postavljanje workflow-a za automatske follow-up-e, podsetnike, notifikacije prema vašim pravilima.

05
Nedelja 8-10

ERP integracija + go-live

Pantheon / SAP / Datalab integracija (2-smerna sync ponuda, faktura, kupaca), UAT sa celim sales timom, obuka, produkcija deploy. Isporuka: sistem u produkciji, 30 dana besplatne podrške.

Moduli CRM-a

Šta konkretno dobijate u sistemu

Šest ključnih modula koji čine osnovu svakog paketa. Detaljni tehnički pregled sa arhitekturom i mogućnostima svakog dela.

01

Pipeline Kanban

Drag & drop kanban sa custom stage-ovima. Deal kartice sa vrednosti, verovatnoćom, sledećom akcijom. Filtri po vlasniku, periodu, industriji.

02

Kontakti i firme 360°

Centralna baza sa svim istorijskim aktivnostima. Deduplikacija, custom polja, LinkedIn enrich, connection graph između stakeholdera.

03

Email + Kalendar sync

Gmail / Outlook sync sa auto-povezivanjem, tracking otvaranja, šabloni za follow-up-e, 2-smerni sync kalendara sa video meet linkovima.

04

Workflow automatizacija

If-then pravila: follow-up-i, podsetnici, dodela deal-ova, notifikacije. Vi definišete pravila, sistem izvršava - i alarmira ako nešto ne stigne.

05

ERP + POS integracija

2-smerni sync sa Pantheon, SAP, Datalab, Softsys. Ponude, fakture, kupci, artikli. Sales tim vidi bilans kupca bez zvanja knjigovodstva.

06

Analytics + AI Forecast

Executive dashboard, sales funnel, rep leaderboard, deal aging. AI forecast Q+1 sa confidence interval-om, cohort analiza, loss reasons.

Poređenje

Custom CRM vs Pipedrive vs HubSpot vs Excel

Direktno poređenje kroz ključne kriterijume. Custom CRM je jednokratna investicija koja se otplaćuje kroz 12-24 meseca naspram SaaS pretplata, sa AI Copilot-om koji radi na srpskom i integracijom sa Pantheon/SAP ERP-om.

Kriterijum
Custom CRM
Pipedrive/HubSpot
Excel + WhatsApp
Per-user cena
0€
25-90€/mes
0€ (ali skupo u vremenu)
Cena kroz 5 god (tim od 15)
~6-15.000€
~30-80.000€
~40h/mes gubi se
Prilagođeno vašim procesima
100% custom
Standard šabloni
Ručno svako
AI Sales Copilot na srpskom
Draft emails, scoring
Samo EN
Nema
Pantheon / SAP ERP integracija
2-smerna
Skupo custom
Nema
Deal scoring + hot signals
Enterprise tier
Nema
Podaci ostaju kod vas
On-prem opcija
Vendor cloud
Lokalno
Vlasništvo koda
100% vaše
Vendor
Vaš .xlsx
Ograničenje broja korisnika
Nema
Per-user licence
Nema
Podrška
SR, isti dan
EN, 24-72h
Nema
Cenovnik

Jednokratna investicija, bez per-user takse

Za razliku od Pipedrive-a (25€/mes) ili HubSpot-a (50-90€/mes) po korisniku, custom CRM je vaše vlasništvo od dana isporuke. Kod za tim od 15 komercijalista - kroz 3 godine štedite 12-30.000€ naspram SaaS alternative.

Mini CRM
Do 5 korisnika, pipeline kanban, osnovni email
2.500
Isporuka: 3-5 nedelja
  • Do 5 korisnika
  • Pipeline kanban (custom stage-ovi)
  • Kontakti i firme baza
  • Email sync (Gmail/Outlook)
  • Task-ovi i podsetnici
  • Mobile PWA
  • Migracija iz Excel-a
  • 1 mesec besplatne podrške
Zakaži demo
Enterprise Suite
Neograničeno, multi-team, napredni AI, SSO
Od15.000
Isporuka: 8-14 nedelja
  • Sve iz STANDARD-a +
  • Neograničen broj korisnika
  • Multi-team hijerarhija + regije
  • Advanced permissions + audit trail
  • Pantheon / SAP (2-smerna) + POS
  • Custom AI modeli po industriji
  • AI: Root-cause analiza deal-ova
  • AI: Executive summary auto-generacija
  • AI: Voice-to-CRM (poziv → deal)
  • SSO (Active Directory, Google, Okta)
  • On-premise ili GDPR cloud
  • SLA podrška 24/7
  • 6 meseci besplatne podrške
Zakaži demo
Mesečno održavanje: 25-100€ (hosting + sigurnosna ažuriranja + backup + tehnička podrška). Bez per-user takse.

Poređenje sa HubSpot Professional: 90€/korisnik/mesec = za tim od 15 komercijalista to je 16.200€ godišnje, forever. Kroz 3 godine - 48.600€. Custom Standard CRM se otplaćuje već posle 5 meseci, plus dobijate 100% vlasništvo koda, ERP integraciju i AI Copilot na srpskom.
Često postavljana pitanja

Sve što vas zanima

Šta je custom CRM i čime se razlikuje od Pipedrive ili HubSpot-a?
Custom CRM je aplikacija napravljena po vašim procesima. Pipedrive i HubSpot su gotova rešenja sa mesečnom per-user pretplatom (25-90€/mes po korisniku) - vi se prilagođavate njima. Custom CRM je jednokratna investicija (2.500-15.000€), radi tačno kako vaš tim radi, integriše se sa Pantheon/SAP ERP-om, i kod je 100% vaš. Za tim od 15 komercijalista kroz 3 godine, custom CRM štedi 30-45.000€ naspram HubSpot Professional-a.
Koliko košta custom CRM sistem?
Mini CRM 2.500€ jednokratno (do 5 korisnika, osnovni pipeline, email sync). Standard Industry CRM 6.000€ (do 20 korisnika, AI Sales Copilot, ERP integracija). Enterprise Suite od 15.000€ (neograničeno korisnika, napredni AI, multi-team hijerarhija, SSO). Sve jednokratno, bez per-user takse. Mesečno održavanje 25-100€.
Koliko dugo traje implementacija CRM-a?
Mini CRM 3-5 nedelja, Standard 4-8 nedelja, Enterprise Suite 8-14 nedelja. Demo verzije šaljemo svaku nedelju od druge nedelje razvoja - vidite napredak, testirate, tražite izmene pre nego što je sve isporučeno.
Da li možemo da prebacimo podatke iz Excela ili drugog CRM-a?
Da. Migracija podataka iz Excela, Google Sheets, HubSpot, Pipedrive, Zoho ili Salesforce-a je deo standardne implementacije. Uvozimo kontakte, firme, deal-ove, aktivnosti i beleške. Deduplikacija, mapiranje custom polja i validacija su uključeni.
Da li se integriše sa našim ERP-om (Pantheon, SAP, Datalab)?
Da. Podržavamo Pantheon (Datalab Hermes), SAP Business One, Datalab, Softsys, Business Navigator. Sinhronizacija ponuda, faktura, kupaca i artikala je 2-smerna, sa retry logikom i audit trail-om. Sales tim vidi trenutni bilans kupca u realnom vremenu bez zvanja knjigovodstva.
Šta može AI Sales Copilot?
Piše draft follow-up emails na srpskom baziran na kontekstu deal-a i istoriji poziva, predlaže optimalno vreme slanja (open rate optimizacija), kreira task-ove i zakazuje sastanke u kalendar, skoruje deal-ove po verovatnoći zatvaranja, detektuje hot signals (kupac otvorio ponudu više puta u kratkom periodu), predlaže next-best-action za svaku priliku. Standard tier uključuje osnovne AI features, Enterprise dodaje voice-to-CRM i root-cause analizu.
Da li podaci ostaju kod nas ili idu u cloud?
Vi birate - on-premise (vaš server ili co-lokacija), managed hosting u GDPR-usklađenim data centrima u EU (Frankfurt/Amsterdam), ili hibrid (podaci on-prem, AI Copilot u cloud-u). Enkripcija u tranzitu (TLS 1.3) i pri čuvanju (AES-256), automatski dnevni backup, audit log svih izmena.
Koje uloge i dozvole podržava?
Neograničeno korisničkih uloga - Sales Manager (sve prilike, kreira izveštaje, konfiguriše workflow-e), Komercijalista (samo svoje deal-ove i team pipeline), CFO (analitika + fakture, bez uređivanja), Direktor (read-only executive dashboard). SSO preko Active Directory, Google Workspace ili Okta. Audit trail svih akcija.
Za koje industrije pravite specijalizovane CRM sisteme?
Distribucija i veleprodaja, građevina i inženjering, IT konsalting, agencije (marketing, PR, dizajn), advokati i knjigovodstvo, agencije za nekretnine, auto industrija, stomatologija i medicina, osiguranje, turizam, edukacija. Za svaku industriju imamo template pipeline stage-ova i custom polja koje prilagođavamo tokom discovery workshop-a.

Spremni da vaš sales tim zatvara +34% više deal-ova?

Zakažite besplatnu konsultaciju sa vašim sales timom. Pokazujemo live demo referentnog CRM-a, mapiramo vaš sales proces i procenjujemo koji tier (Mini/Standard/Enterprise) odgovara vašim potrebama.

Zakaži demo