Beauty Salon Pro

Salon sa 4 lokacije transformiše svoj biznis

40%
Više termina
30%
Manje otkaza
24/7
Online zakazivanje

O kompaniji

4 lokacije

U različitim delovima grada

25 zaposlenih

Frizeri, kozmetičari, masažeri

2000+ klijenata

Aktivna baza klijenata

500+ termina

Nedeljno pre implementacije

Problem

Beauty Salon Pro je rastao i otvorio 4 lokacije u različitim delovima grada. Međutim, sa rastom su se pojavili i problemi:

  • Ručno zakazivanje - Svaki salon je imao svoju radnu svesku, što je dovodilo do konfuzije i duplih rezervacija
  • Visok procenat otkaza - Klijenti su zaboravljali termine jer nije bilo automatskih podsetnika (35% otkaza)
  • Nedostupnost nakon radnog vremena - Klijenti nisu mogli da rezervišu termine van radnog vremena (gubitak 20% potencijalnih termina)
  • Teško praćenje performansi - Vlasnik nije mogao lako da vidi koja lokacija radi najbolje i koji zaposleni ima najviše termina
  • Gubitak klijenata - Nema istorije tretmana i preferencija klijenata (15% klijenata se nije vratilo)
  • Nedovoljna koordinacija - Zaposleni nisu mogli da vide termine na drugim lokacijama

Metrije pre implementacije

35%
Otkaza termina
2-3h
Dnevno na zakazivanje
15%
Gubitak klijenata
500
Termina nedeljno

Rešenje

Implementirali smo CRM sistem za Beauty Salone sa fokusom na automatizaciju i multi-lokacije:

Online zakazivanje 24/7

Klijenti sada mogu da rezervišu termine bilo kada, direktno sa sajta ili mobilne aplikacije. Sistem automatski proverava dostupnost i sprečava duple rezervacije.

Automatski SMS podsetnici

24 sata pre termina, klijenti automatski dobijaju SMS podsetnik. Rezultat: značajno smanjenje otkaza i "no-show" situacija.

Multi-lokacije upravljanje

Sve 4 lokacije su povezane u jedan sistem. Vlasnik može da vidi sve termine, zaposlene i klijente na jednom mestu.

Istorija klijenata

Kompletna istorija tretmana, preferencija i alergija svakog klijenta. Zaposleni znaju tačno šta klijent želi pre nego što dođe.

Analitika i izveštaji

Detaljni dashboard sa metrikama za svaku lokaciju, zaposlenog i uslugu. Lako praćenje performansi i identifikacija problema.

Mobilna aplikacija

Zaposleni imaju pristup mobilnoj aplikaciji gde mogu da vide svoje termine, klijente i ažuriraju status tretmana u realnom vremenu.

Rezultati

Nakon 3 meseca korišćenja CRM sistema, Beauty Salon Pro je postigao impresivne rezultate:

40%
Povećanje broja termina
Online zakazivanje 24/7 omogućilo je klijentima da rezervišu termine i van radnog vremena
30%
Smanjenje otkaza
Automatski SMS podsetnici značajno su smanjili broj "no-show" situacija
60%
Ušteda vremena
Zaposleni više ne troše vreme na telefonsko zakazivanje i organizaciju
85%
Zadovoljstvo klijenata
Klijenti cene lakoću online zakazivanja i personalizovane usluge

Pre i posle implementacije

Otkazi termina
35%
5%
Termini nedeljno
500
700
Vreme na zakazivanje (sati/dan)
2.5h
0.5h
Zadovoljstvo klijenata
65%
85%

Timeline rezultata

Mesec 1

Implementacija sistema i obuka zaposlenih

+15% termina -10% otkaza

Mesec 2

Usklađivanje procesa i optimizacija

+30% termina -20% otkaza

Mesec 3

Stabilizacija i maksimalni rezultati

+40% termina -30% otkaza

ROI analiza

Investicija
€99/mesec
BUSINESS paket
Dodatni prihod
€8.400/mesec
200 dodatnih termina × €42 prosečna cena
ROI
8.484%
Povrat investicije za 3 meseca

Faktori uspeha

Šta je omogućilo ovako impresivne rezultate:

Angažovanje tima

Svi zaposleni su bili uključeni u proces implementacije i obuke, što je omogućilo brzu adaptaciju

Dobra saradnja

Neprekidna komunikacija između našeg tima i klijenta tokom cele implementacije

Brza implementacija

Sistem je bio potpuno funkcionalan za samo 9 dana, bez prekida u radu

Kompletan trening

Svi zaposleni su prošli detaljnu obuku i bili spremni za rad od prvog dana

Izazovi i rešenja

Izazov

Neki zaposleni su bili rezistentni na promene i bojali su se novog sistema

Rešenje

Organizovali smo dodatne sesije obuke i pokazali konkretne prednosti sistema. Nakon prvog meseca, svi su bili zadovoljni.

Izazov

Migracija starih podataka iz Excel tabela i papirnih sveski

Rešenje

Naš tim je uveo sve podatke u sistem, organizovao ih i proverio tačnost. Sve je bilo spremno za početak rada.

Izazov

Integracija sa postojećim sajtom za online zakazivanje

Rešenje

Kreirali smo API integraciju koja omogućava real-time sinhronizaciju rezervacija između sajta i CRM sistema.

"CRM sistem nam je potpuno transformisao način rada. Pre nego što smo implementirali sistem, imali smo haos sa zakazivanjima, posebno kada je bilo više lokacija. Sada sve radi automatski - klijenti rezervišu online, dobijaju podsetnike, a mi imamo potpunu kontrolu nad svim procesima. Najbolja investicija koju smo napravili!"

Marko Petrović

Vlasnik i Direktor, Beauty Salon Pro

4 lokacije | 25 zaposlenih | 2000+ klijenata

Budući planovi

Beauty Salon Pro planira dalje proširenje i optimizaciju:

Nove lokacije

Planiraju otvaranje 2 dodatne lokacije u narednih 6 meseci. CRM sistem omogućava lako upravljanje novim lokacijama.

Loyalty program

Uvođenje loyalty programa sa bodovima i nagradama za redovne klijente kroz CRM sistem.

Marketing kampanje

Korišćenje CRM-a za personalizovane email i SMS kampanje za povećanje lojalnosti klijenata.

Napredna analitika

Korišćenje naprednih analitičkih alata za još bolje razumevanje ponašanja klijenata i optimizaciju usluga.

Proces implementacije

1

Analiza i planiranje

Detaljna analiza postojećih procesa, identifikacija problema i kreiranje plana implementacije

3 dana
2

Migracija podataka

Uvoz postojećih klijenata, usluga i zaposlenih u novi sistem

2 dana
3

Konfiguracija

Podešavanje sistema prema specifičnim potrebama salona - lokacije, usluge, cene, radno vreme

2 dana
4

Obuka tima

Kompletan trening za sve zaposlene - od osnovnih funkcija do naprednih opcija

1 dan
5

Pokretanje

Go-live sa podrškom našeg tima i kontinuirano praćenje performansi

1 dan
Ukupno vreme: 9 dana od početka do potpunog pokretanja

Korišćene funkcionalnosti

Online zakazivanje
SMS/Email automatizacija
Multi-lokacije upravljanje
Istorija klijenata
Analitika i dashboard
Mobilna aplikacija
Upravljanje zaposlenima
Katalog usluga

Ključne metrike

700
Termina nedeljno
+200 (40%)
5%
Otkaza
-30% (sa 35%)
0.5h
Vreme na zakazivanje/dan
-80% (sa 2.5h)
85%
Zadovoljstvo klijenata
+20% (sa 65%)

Rast termina kroz vreme

500
Pre
575
Mesec 1
650
Mesec 2
700
Mesec 3

Distribucija termina po lokacijama


700
termina
Centar 210 termina (30%)
Sever 175 termina (25%)
Jug 175 termina (25%)
Istok 140 termina (20%)
Centar
210
Sever
175
Jug
175
Istok
140

Proces zakazivanja

Klijent poseti sajt

24/7 dostupnost

Rezerviše termin

Automatska provera dostupnosti

Potvrda email

Instant notifikacija

SMS podsetnik

24h pre termina

Uspešan termin

Zadovoljan klijent

Spremni da transformišete svoj salon?

Kontaktirajte nas i saznajte kako možemo pomoći vašem beauty salonu

Zakaži demonstraciju