Distribution Company

Distributivna kompanija optimizuje isporuke

45%
Brže isporuke
30%
Manje grešaka
100%
WMS integracija

O kompaniji

Veliko skladište

Centralizovano skladište

30+ zaposlenih

Prodaja, skladište, logistika

2000+ narudžbina

Mesečno pre implementacije

30-60min

Vreme na narudžbinu

Problem

Distributivna kompanija sa velikim skladištem je imala probleme sa brzinom i tačnošću isporuka:

  • Spor proces - Narudžbine su se ručno unosile iz CRM-a u WMS sistem, što je trajalo po 30-60 minuta
  • Greške u narudžbinama - Ručno unošenje dovodilo je do grešaka u količinama i proizvodima
  • Nedostupnost informacija - Klijenti nisu bili informisani o statusu svojih narudžbina i isporuka
  • Teško praćenje - Nema real-time praćenja statusa narudžbina i isporuka
  • Nedovoljna koordinacija - Prodaja, skladište i logistika nisu bili dovoljno koordinirani

Metrije pre implementacije

45min
Vreme na narudžbinu
30%
Greške u narudžbinama
5 dana
Prosečno vreme isporuke
2000
Narudžbina mesečno

Rešenje

Implementirali smo CRM sistem sa potpunom integracijom sa WMS sistemom:

WMS integracija

Potpuna integracija sa WMS sistemom. Narudžbine se automatski prenose iz CRM-a u WMS, bez ručnog unošenja.

Automatsko kreiranje narudžbina

Prodavac kreira narudžbinu u CRM-u, sistem automatski proverava zalihu i šalje u WMS za pripremu.

Tracking isporuka

Real-time praćenje statusa narudžbina od kreiranja do isporuke. Klijenti dobijaju automatske notifikacije.

Upravljanje zalihama

Real-time sinhronizacija zaliha između CRM-a i WMS-a. Prodavci uvek vide tačnu dostupnost proizvoda.

Automatske notifikacije

Klijenti automatski dobijaju SMS/Email notifikacije kada narudžbina krene u pripremu, kada je spremna i kada je poslata.

Analitika isporuka

Dashboard sa metrikama: prosečno vreme isporuke, tačnost narudžbina, zadovoljstvo klijenata, efikasnost skladišta.

Rezultati

Nakon 4 meseca korišćenja CRM sistema sa WMS integracijom, distributivna kompanija je postigla izvanredne rezultate:

45%
Brže isporuke
Automatska integracija eliminisala je ručno unošenje i ubrzala proces isporuke
30%
Manje grešaka
Automatsko prenošenje podataka eliminisalo je greške u narudžbinama
70%
Ušteda vremena
Zaposleni više ne troše vreme na ručno unošenje narudžbina
95%
Zadovoljstvo klijenata
Brže isporuke i automatske notifikacije značajno su poboljšali iskustvo klijenata

Pre i posle implementacije

Vreme na narudžbinu
45min
2min
Vreme isporuke (dani)
5 dana
2.75 dana
Greške u narudžbinama
30%
0%
Narudžbina mesečno
2000
2900

Timeline rezultata

Mesec 1

Implementacija sistema i WMS integracija

+10% narudžbina -95% vreme

Mesec 2-3

Usklađivanje procesa i optimizacija

+30% narudžbina -40% greške

Mesec 4

Stabilizacija i maksimalni rezultati

+45% narudžbina -45% vreme isporuke

ROI analiza

Investicija
€199/mesec
ENTERPRISE paket sa WMS integracijom
Dodatni prihod
€18.000/mesec
900 dodatnih narudžbina × €20 prosečna vrednost
ROI
8.940%
Povrat investicije za 4 meseca

Faktori uspeha

Šta je omogućilo ovako impresivne rezultate:

WMS integracija

Potpuna integracija sa WMS sistemom eliminisala je ručno unošenje i greške

Automatsko kreiranje

Narudžbine se automatski prenose iz CRM-a u WMS, štedeći ogromno vremena

Brza implementacija

Sistem je bio potpuno funkcionalan za samo 13 dana, uključujući WMS integraciju

Kompletan trening

Svi zaposleni su prošli detaljnu obuku i bili spremni za rad od prvog dana

Izazovi i rešenja

Izazov

Kompleksna WMS integracija sa postojećim sistemom

Rešenje

Naš tim je kreirao custom API integraciju koja omogućava real-time sinhronizaciju narudžbina između CRM-a i WMS sistema.

Izazov

Koordinacija između prodaje, skladišta i logistike

Rešenje

CRM sistem omogućava centralizovano upravljanje svim procesima sa real-time statusom narudžbina i isporuka.

Izazov

Migracija podataka iz različitih sistema

Rešenje

Naš tim je uveo sve podatke u sistem, organizovao ih i proverio tačnost. Sve je bilo spremno za početak rada.

"WMS integracija je potpuno transformisala naše operacije. Proces koji je ranije trajao satima sada traje minutima. Greške su eliminisane, klijenti su zadovoljniji, a naši zaposleni mogu da se fokusiraju na važnije zadatke. Najbolja investicija u tehnologiju koju smo napravili."

Nikola Đorđević

Operativni Direktor, Distribution Company

Veliko skladište | 30+ zaposlenih | 2000+ narudžbina mesečno

Budući planovi

Distribution Company planira dalje proširenje i optimizaciju:

Nova skladišta

Planiraju otvaranje 2 dodatna skladišta u narednih 12 meseci. CRM sistem omogućava lako upravljanje više lokacija.

Optimizacija logistike

Korišćenje CRM sistema za optimizaciju ruta i smanjenje vremena isporuke.

Napredna analitika

Korišćenje naprednih analitičkih alata za još bolje razumevanje performansi i optimizaciju procesa.

AI predikcije

Uvođenje AI alata za predviđanje potreba klijenata i automatsko upravljanje zalihama.

Proces implementacije

1

Analiza i planiranje

Detaljna analiza postojećih procesa, WMS sistema i kreiranje plana implementacije

4 dana
2

WMS integracija

Kreiranje i testiranje API integracije sa postojećim WMS sistemom

4 dana
3

Migracija podataka

Uvoz postojećih klijenata, proizvoda i narudžbina u novi sistem

2 dana
4

Konfiguracija

Podešavanje sistema prema specifičnim potrebama - proizvodi, cene, workflow

2 dana
5

Obuka tima

Kompletan trening za sve zaposlene - od osnovnih funkcija do naprednih opcija

1 dan
Ukupno vreme: 13 dana od početka do potpunog pokretanja

Korišćene funkcionalnosti

WMS integracija
Automatsko kreiranje narudžbina
Tracking isporuka
Upravljanje zalihama
SMS/Email notifikacije
Analitika i dashboard
Upravljanje kontaktima
Fakturisanje

Ključne metrike

2.900
Narudžbina mesečno
+900 (45%)
2min
Vreme na narudžbinu
-95% (sa 45min)
2.75 dana
Vreme isporuke
-45% (sa 5 dana)
0%
Greške u narudžbinama
-30% (sa 30%)

Spremni da optimizujete svoje distributivne procese?

Kontaktirajte nas i saznajte kako možemo pomoći vašoj kompaniji

Zakaži demonstraciju