B2B Solutions

Distribucija i B2B prodaja transformiše svoje procese

25%
Brže izdavanje ponuda
40%
Više vremena sa klijentima
100%
ERP integracija

O kompaniji

15 godina

Iskustva u industriji

12 zaposlenih

Prodajni tim i administracija

500+ klijenata

Aktivna baza klijenata

50+ ponuda

Mesečno pre implementacije

Problem

B2B Solutions je distributer sa 15-godišnjim iskustvom koji se bavi prodajom industrijskih proizvoda. Sa rastom biznisa, pojavili su se ozbiljni izazovi:

  • Ručno kreiranje ponuda - Prodajni tim je provodio po 2-3 sata dnevno na kreiranje ponuda u Excel-u i Word-u
  • Dupliranje podataka - Podaci su bili u ERP sistemu, Excel tabelama i papirnim sveskama, što je dovodilo do grešaka
  • Nedostupnost informacija - Prodavci nisu mogli da vide status ponuda i narudžbina kada su bili van kancelarije
  • Gubitak prilika - Nema praćenja follow-up aktivnosti, mnogi lead-ovi su bili zaboravljeni
  • Teško praćenje performansi - Menadžment nije mogao da vidi real-time status prodaje i pipeline-a
  • Kasno reagovanje - Problemi su se otkrivali tek na kraju meseca kada su bili izveštaji

Metrije pre implementacije

2-3h
Vreme na ponudu
15%
Greške u podacima
30%
Gubitak prilika
50
Ponuda mesečno

Rešenje

Implementirali smo CRM za B2B prodaju sa potpunom integracijom sa njihovim ERP sistemom:

ERP integracija

Potpuna integracija sa postojećim ERP sistemom. Proizvodi, cene, zaliha i klijenti se automatski sinhronizuju. Nema dupliranja podataka.

Automatsko kreiranje ponuda

Prodavac samo bira proizvode, sistem automatski izračunava cene, popuste i kreira profesionalnu ponudu u PDF formatu za 2 minuta.

Mobilna prodaja

Terenski prodavci imaju pristup svim informacijama, mogu da kreiraju ponude i prate status narudžbina direktno sa terena.

Prodajni pipeline

Vizuelno praćenje svih prilika od inicijalnog kontakta do zatvaranja. Menadžment vidi real-time status svih aktivnosti.

Automatski podsetnici

Sistem automatski podseća prodavce na follow-up aktivnosti, obnavljanje ponuda i kontakt sa klijentima.

Napredna analitika

Dashboard sa ključnim metrikama: konverzija, vreme zatvaranja, vrednost pipeline-a, performanse prodavaca.

Rezultati

Nakon 4 meseca korišćenja CRM sistema, B2B Solutions je postigao izvanredne rezultate:

25%
Brže izdavanje ponuda
Automatsko kreiranje ponuda smanjilo je vreme sa 2-3 sata na 10-15 minuta po ponudi
40%
Više vremena sa klijentima
Prodavci sada provode više vremena na terenu sa klijentima umesto u kancelariji
30%
Povećanje prodaje
Bolje praćenje lead-ova i follow-up aktivnosti dovelo je do značajnog povećanja konverzije
0
Greške u podacima
ERP integracija eliminisala je dupliranje i greške u podacima

Pre i posle implementacije

Vreme na ponudu
2.5h
15min
Ponuda mesečno
50
75
Greške u podacima
15%
0%
Konverzija lead-ova
40%
70%

Timeline rezultata

Mesec 1

Implementacija sistema i ERP integracija

+10% ponuda -50% vreme

Mesec 2-3

Usklađivanje procesa i optimizacija

+20% ponuda +25% konverzija

Mesec 4

Stabilizacija i maksimalni rezultati

+30% ponuda +30% prodaja

ROI analiza

Investicija
€199/mesec
ENTERPRISE paket sa ERP integracijom
Dodatni prihod
€12.500/mesec
25 dodatnih ponuda × €500 prosečna vrednost
ROI
6.181%
Povrat investicije za 4 meseca

Faktori uspeha

Šta je omogućilo ovako impresivne rezultate:

ERP integracija

Potpuna integracija sa postojećim ERP sistemom eliminisala je dupliranje podataka i greške

Mobilna dostupnost

Terenski prodavci sada mogu da kreiraju ponude i prate status direktno sa terena

Brza implementacija

Sistem je bio potpuno funkcionalan za samo 12 dana, uključujući ERP integraciju

Kompletan trening

Svi zaposleni su prošli detaljnu obuku i bili spremni za rad od prvog dana

Izazovi i rešenja

Izazov

Kompleksna ERP integracija sa postojećim sistemom

Rešenje

Naš tim je kreirao custom API integraciju koja omogućava real-time sinhronizaciju podataka između CRM-a i ERP sistema.

Izazov

Migracija starih podataka iz Excel tabela i papirnih sveski

Rešenje

Naš tim je uveo sve podatke u sistem, organizovao ih i proverio tačnost. Sve je bilo spremno za početak rada.

Izazov

Rezistentnost prodajnog tima na promene

Rešenje

Organizovali smo dodatne sesije obuke i pokazali konkretne prednosti sistema. Nakon prvog meseca, svi su bili zadovoljni.

"Integracija sa našim ERP sistemom je besprekorna. Sve radi automatski i štedimo ogromno vremena. Naš prodajni tim sada može da se fokusira na ono što najbolje zna - prodaju, umesto na administrativne zadatke. ROI je bio vidljiv već nakon prvog meseca."

Ana Jovanović

CEO, B2B Solutions

12 zaposlenih | 500+ klijenata | ERP integracija

Budući planovi

B2B Solutions planira dalje proširenje i optimizaciju:

Proširenje tima

Planiraju zapošljavanje 3 dodatna prodavca u narednih 6 meseci. CRM sistem omogućava lako onboardovanje novih zaposlenih.

Nove teritorije

Proširenje na nove geografske regione. CRM sistem omogućava lako upravljanje klijentima iz različitih regija.

Napredna analitika

Korišćenje naprednih analitičkih alata za još bolje razumevanje ponašanja klijenata i optimizaciju prodaje.

AI predikcije

Uvođenje AI alata za predviđanje potreba klijenata i automatsko kreiranje personalizovanih ponuda.

Proces implementacije

1

Analiza i planiranje

Detaljna analiza postojećih procesa, ERP sistema i kreiranje plana implementacije

4 dana
2

ERP integracija

Kreiranje i testiranje API integracije sa postojećim ERP sistemom

3 dana
3

Migracija podataka

Uvoz postojećih klijenata, proizvoda i narudžbina u novi sistem

2 dana
4

Konfiguracija

Podešavanje sistema prema specifičnim potrebama - proizvodi, cene, popusti, workflow

2 dana
5

Obuka tima

Kompletan trening za sve zaposlene - od osnovnih funkcija do naprednih opcija

1 dan
Ukupno vreme: 12 dana od početka do potpunog pokretanja

Korišćene funkcionalnosti

ERP integracija
Automatsko kreiranje ponuda
Prodajni pipeline
Upravljanje kontaktima
Mobilna aplikacija
Analitika i dashboard
Automatski podsetnici
Fakturisanje

Ključne metrike

75
Ponuda mesečno
+25 (50%)
15min
Vreme na ponudu
-90% (sa 2.5h)
70%
Konverzija lead-ova
+30% (sa 40%)
0%
Greške u podacima
-15% (sa 15%)

Spremni da transformišete svoju B2B prodaju?

Kontaktirajte nas i saznajte kako možemo pomoći vašoj kompaniji

Zakaži demonstraciju